Кључ ефикасне организације лежи у одређивању приоритета у категоризацији. Пре организовања, ставке треба систематски категорисати према учесталости употребе, функцији или сценарију употребе. Затим, за сваку категорију треба изабрати одговарајуће алате за складиштење. На пример, у канцеларијском окружењу, датотеке могу бити класификоване као „на чекању“, „довршене“ или „дуготрајна-архива“, а затим ускладиштене у кутијама за датотеке, држачима докумената или фиокама. Ова категоризација-затим-приступ организације избегава поновну реорганизацију касније, побољшавајући укупну ефикасност управљања.
Друго, техника „рационалног коришћења простора“ је кључна. Различити типови производа за складиштење имају различите методе коришћења простора, а њихове структурне предности треба максимизирати. На пример, усправне полице за складиштење су погодне за складиштење датотека или књига, у потпуности искоришћавајући вертикални простор; фиоке су погодне за категоризацију малих предмета, избегавајући неред; производи који се могу слагати или модуларни за складиштење могу се флексибилно комбиновати у зависности од величине простора. У практичној употреби се може комбиновати принцип „често коришћени артикли на горњим или спољним полицама, а ређе коришћени на доњим или унутрашњим полицама“ ради лакшег приступа.
Штавише, „динамична организација и редовно одржавање“ су неопходни током свакодневне употребе. Организовање није једнократни-задатак, већ захтева стално прилагођавање на основу употребе. На пример, редовно разбацујте некоришћене ствари како бисте избегли да се гомилају и заузимају простор; такође, проверите да ли су контејнери за складиштење оштећени или деформисани и по потреби их замените или преуредите. Штавише, одржавање контејнера за складиштење уредним и избегавање пренатрпаности помаже да се продужи њихов животни век и одржава свеукупно уредно и ефикасно окружење.