Приликом складиштења металног канцеларијског материјала, први приоритет је контрола услова околине, посебно влажности и вентилације. Иако се метални материјали третирају са превенцијом од рђе, они и даље могу да оксидирају или кородирају у дугорочно-влажном окружењу. Због тога их треба чувати у сувим,-добро проветреним затвореним просторима, избегавајући близину извора воде или влажних подземних површина. Ако се користи складиштење у складишту, под треба да буде сув, а полице треба да се користе за изолацију влаге у земљи, смањујући ризик од оштећења металне површине влагом од извора.
Друго, правилно постављање и спречавање деформација су од кључне важности. Веће предмете као што су ормари за архивирање и металне полице треба поставити стабилно, избегавајући нагињање или прекомерно слагање. Демонтажни или модуларни метални канцеларијски материјал треба да буде категорисан, ускладиштен у слојевима и заштићен материјалом за паковање или подставом како би се спречиле огреботине, судари или оштећење боје током транспорта или руковања.
Штавише, неопходна је заштита и редовне инспекције за дуготрајно-чување. Крпе отпорне на прашину или фолије за{2}}отпорне на влагу могу да се користе за покривање металних површина како би се смањио утицај прашине и влажности ваздуха. За производе са дугим периодима складиштења, треба спроводити редовне инспекције за мрље од рђе, љуштење премаза или лабаве структуре, а све проблеме треба одмах решити. Ако је потребно, мала количина{5}}уља за превенцију рђе може се нанети на металне спојеве или покретне делове да би се одржало добро радно стање. Научно складиштење и редовно одржавање могу ефикасно продужити животни век металног канцеларијског материјала и одржати њихов стабилан учинак.