Када чистите метални канцеларијски материјал, први корак треба да буде „уклањање прашине и рутинско одржавање“. Током свакодневне употребе, прашина, остаци папира или отисци прстију лако се акумулирају на површини. Користите меку, суву крпу или благо влажну крпу да обришете површину чистом и уредном. За велике предмете као што су ормарићи за картотеке и метални рамови столова, препоручује се да редовно чистите површинску прашину како би се спречило-накупљање дуготрајне акумулације да утиче на изглед и како би се смањило пријањање мрља и потешкоће каснијег чишћења.
Када се бавите мрљама или лаганим мрљама од уља, изаберите нежан метод чишћења. Користите неутрални детерџент (као што је разблажен сапун за суђе) са меком крпом да нежно обришете, затим обришите остатак детерџента чистом водом и на крају осушите сувом крпом како бисте спречили да остаци воде изазову оксидацију или корозију. Важно је избегавати употребу челичне вуне, абразивних четки или јаких киселинских/алкалних средстава за чишћење, јер ови алати или хемикалије могу оштетити премаз у праху, галванизацију или слој боје на металној површини, утичући на трајност и изглед производа.
За метални канцеларијски материјал са механичком структуром, треба водити рачуна током чишћења да спречите улазак течности у унутрашњу структуру, што може утицати на механичке перформансе или изазвати рђу. Одржавање сувих, редовно чишћење и правилно одржавање важни су начини да продужите животни век металног канцеларијског материјала.